Privacyverklaring

Deze kennisgeving is van toepassing op websitebezoekers en op potentiële, huidige en voormalige zakelijke contacten.

TLL treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden gebruikt bij websitevragen en zakelijke correspondentie. Dit omvat:

• Contact via website en e-mail.
• Besprekingen over offertes, voorstellen en onboarding.
• Dienstgerelateerde communicatie met contactpersonen bij klanten, leveranciers en professionele adviseurs.

Stuur a.u.b. geen gevoelige persoonsgegevens of persoonsgegevens die niet nodig zijn voor uw vraag.

Afhankelijk van hoe u contact met ons opneemt, kunnen wij uw naam, functie, bedrijf, zakelijke contactgegevens, correspondentie en de operationele informatie die u verkiest te verstrekken, verwerken. Wij gebruiken deze gegevens om:

• Vragen beantwoorden en stappen ondernemen die u verzoekt voordat een contract wordt aangegaan (Artikel 6(1)(b) AVG).
• Relaties met klanten en leveranciers beheren en relevante zakelijke correspondentie bewaren (contractuele noodzaak en onze gerechtvaardigde belangen).
• De website beheren, beveiligen, problemen oplossen en misbruik voorkomen (onze gerechtvaardigde belangen).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering (wettelijke verplichting en onze gerechtvaardigde belangen).

TLL gebruikt gegevens uit websitevragen niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbare significante gevolgen heeft.

Op de datum van deze kennisgeving maakt TLL op deze website geen bewust gebruik van advertentiecookies, gedragstracking of Google Analytics.

De hostinginfrastructuur van Webflow kan essentiële technische verzoek- en loggegevens verwerken—zoals IP-adres, browser- of apparaatinformatie, tijdstempels en opgevraagde pagina's—om de website te leveren en te beveiligen. Mocht TLL in de toekomst niet-essentiële analytische of marketingtechnologie introduceren, dan zullen deze kennisgeving en elk vereist toestemmingsmechanisme worden bijgewerkt voordat die technologie wordt gebruikt.

Toegang is beperkt tot personen bij TLL die de gegevens nodig hebben voor de bovengenoemde doeleinden en tot dienstverleners die ondersteuning bieden bij hosting, e-mail, IT, professioneel advies of wettelijke naleving. TLL verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt deze alleen aan overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Deze website wordt gehost door Webflow. Webflow geeft aan dat zij gegevens van eindgebruikers van klanten in de Verenigde Staten kan verwerken en biedt contractuele en erkende waarborgen voor gegevensoverdracht. Wanneer een andere leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zal TLL een toepasselijke erkende waarborg gebruiken, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

TLL bewaart persoonsgegevens niet langer dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, en alleen langer indien een contract, wettelijke verplichting of juridische claim dit vereist.

De bewaartermijn wordt bepaald door de volgende criteria:

• Algemene vragen worden bewaard zolang ze in behandeling zijn en gedurende een redelijke periode voor opvolging.
• Klant- en leveranciersgegevens worden bewaard voor de duur van de relatie en voor de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen of verjaringstermijnen voor vorderingen.
• Technische en beveiligingslogboeken volgen de operationele en beveiligingsperioden die door de betreffende dienstverlener worden gehanteerd.

TLL hanteert passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en beperkt de toegang tot personen die deze nodig hebben. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen.

Onder voorbehoud van de AVG en eventuele toepasselijke uitzonderingen, kunt u:

• Verzoek om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens.
• Verzoek om overdraagbaarheid, maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen en trek uw toestemming op elk gewenst moment in wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder. Neem eerst contact op met info@tll.nl als u wilt dat wij een zorg direct adresseren. Wij kunnen om informatie vragen die nodig is om uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

Voor privacyvragen of om een recht uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@tll.nl. Vermeld voldoende informatie zodat TLL uw verzoek kan begrijpen. Stuur a.u.b. geen wachtwoorden, betalingsgegevens of andere gevoelige informatie mee.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd herzien om wijzigingen in onze diensten, technologie of wettelijke verplichtingen te weerspiegelen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.